Automatyzacje procesów

Automatyzacje procesów w firmie

Automatyzujemy powtarzalne zadania i łączymy systemy, aby zespół nie tracął czasu na ręczne przepisywanie danych, dokumentów i informacji. Zaczynamy od procesu, który dziś najbardziej spowalnia Twoją firmę.

Kiedy automatyzacja ma sens?

Automatyzacja ma sens wtedy, gdy zespół wielokrotnie przepisuje te same dane, obsługuje dokumenty ręcznie albo przenosi informacje między niepołączonymi narzędziami. Zaczynamy od jednego obszaru, który dziś najbardziej spowalnia pracę firmy.

Co zyskujesz dzięki automatyzacji?

Najlepsza automatyzacja nie musi być największym projektem. Często wystarczy połączyć dwa systemy, uporządkować obieg dokumentów albo zautomatyzować powtarzalne powiadomienia, by zespół odzyskał czas i ograniczył błędy.

Zalety automatyzacji procesów

  • 01

    Mniej pracy ręcznej

    Powtarzalne zadania wykonuje system, a zespół może skupić się na pracy wymagającej decyzji i kontaktu z klientem.

  • 02

    Spójne dane między narzędziami

    Informacje nie muszą być ręcznie przenoszone między Excelem, mailem, CRM-em i innymi systemami.

  • 03

    Mniej błędów i opóźnień

    Uporządkowany proces ogranicza pomyłki wynikające z kopiowania danych, pomijania kroków i pracy na nieaktualnych informacjach.

  • 04

    Szybsza realizacja procesów

    Dokumenty, powiadomienia, zadania i dane trafiają do właściwych osób lub systemów bez ręcznego pilnowania każdego kroku.

  • 05

    Lepszy wgląd w operacje

    Łatwiej zobaczyć, na jakim etapie jest proces, gdzie pojawiają się blokady i co wymaga reakcji.

  • 06

    Rozwój bez przebudowy wszystkiego

    Automatyzacje można wdrażać etapami, zaczynając od jednego procesu i rozszerzając rozwiązanie wraz z potrzebami firmy.

Jak wygląda nasz proces tworzenia automatyzacji?

Bezpłatna konsultacja

Rozmawiamy o procesie, który dziś pochłania najwięcej czasu, powoduje błędy albo blokuje przepływ informacji.

Rozpoznanie procesu

Sprawdzamy, jakie dane, osoby i narzędzia biorą udział w pracy. Ustalamy, co warto usprawnić najpierw.

Projekt rozwiązania

Określamy zakres automatyzacji, potrzebne integracje i sposób działania rozwiązania. Przy większych tematach robimy Discovery.

Budowa i testy

Tworzymy rozwiązanie, testujemy je na rzeczywistych scenariuszach i dopracowujemy przed wdrożeniem.

Wdrażanie i rozwój

Uruchamiamy automatyzację, wspieramy zespół w rozpoczęciu pracy i rozwijamy kolejne procesy wtedy, gdy firma jest gotowa.

360 Software House

Umów bezpłatną konsultację

Porozmawiamy o Twoim projekcie, ocenimy zakres i wskażemy najlepszy pierwszy krok. Konsultacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

UMÓW KONSULTACJĘ

FAQ

Od tego, który najczęściej się powtarza, pochłania dużo czasu, powoduje błędy albo blokuje dalszą pracę zespołu.

Nie. Najpierw sprawdzamy, czy proces jest wystarczająco powtarzalny i stabilny.

Nie zawsze. Często można połączyć narzędzia, z których firma już korzysta, i uporządkować przepływ danych bez dużej przebudowy.

Nie. AI stosujemy tylko wtedy, gdy wnosi konkretną wartość.

Koszt zależy od zakresu procesu, liczby narzędzi i integracji. Po konsultacji rekomendujemy lekkie rozpoznanie albo Discovery.

Zaczynamy od małego, jasno określonego procesu. Testujemy rozwiązanie przed uruchomieniem i rozwijamy je etapami.

Nasze realizacje

System CRM 360 - zrzut ekranu

System CRM 360 Software House

Zaprojektowaliśmy automaty, reguły przypisań i szablony komunikacji, które przyspieszają pracę bez utraty jakości.

ZOBACZ TO CASE STUDY
DriveLog365 - zrzut ekranu aplikacji

DriveLog365 – Aplikacja inteligentnego asystenta kierowcy

System DriveLog365 redefiniuje standardy zarządzania czasem pracy kierowców i procesów rozliczeniowych w transporcie międzynarodowym.

ZOBACZ TO CASE STUDY
Casa In Spain - zrzut ekranu serwisu

Casa In Spain – nieruchomości w Hiszpanii

Nowa strona Casa in Spain to przejrzysty, szybki i dwujęzyczny serwis z rozbudowanym filtrowaniem, FAQ, blogiem, poradnikami i wyeksponowanymi punktami kontaktu.

ZOBACZ TO CASE STUDY

Automatyzacje – przydatne artykuły

ZOBACZ WSZYSTKIE

Zaufali nam

Andrzej Kwiatkowski
Jako przedstawiciel spółki ProRok Prosta Spółka Akcyjna, pragnę wyrazić najwyższe uznanie dla współpracy z firmą Software House 360 przy realizacji naszego projektu. Współdziałanie z Państwa zespołem stanowi wzór profesjonalizmu, rzetelności i elastyczności, które w istotny sposób przyczyniły się do sukcesu całego przedsięwzięcia. Software House 360 nie tylko spełnił nasze oczekiwania, ale stał się strategicznym partnerem, na którego wsparcie możemy liczyć nawet w najbardziej wymagających okolicznościach. Bez wahania rekomenduję Państwa usługi jako synonim jakości, lojalności i technologicznej doskonałości. Z uwagi na bezwarunkowo pozytywne doświadczenia, ProRok PSA planuje kontynuować współpracę z Software House 360 przy kolejnych inicjatywach. Jesteśmy przekonani, że Państwa kompetencje i etos pracy będą nadal nieocenionym atutem naszych przyszłych projektów.

Andrzej Kwiatkowski

Dyrektor projektu ProRok p.s.a.

Sławomir Pleczuk
Z firmą 360 Software House zrealizowaliśmy wdrożenie kompleksowego procesu sprzedaży dla naszego konfiguratora 3D obrączek WAMAGOLD. Zespół 360SH zintegrował konfigurator z koszykiem zakupowym oraz bramką płatniczą Stripe. Po dokonaniu płatności system automatycznie wysyła powiadomienia e-mail zarówno do klienta, jak i do naszego zespołu, a ekran potwierdzenia finalizuje transakcję i przekazuje dane do powiązanych systemów. W ramach projektu powstał również panel administracyjny online, umożliwiający podgląd i zarządzanie zamówieniami oraz ich statusami. Sklep został podłączony do naszej strony internetowej opartej na frameworku Laravel - działa stabilnie, szybko i w pełni zgodnie z założeniami. Zespół 360 Software House wykazał się proaktywnością, szybkim dopasowaniem do środowiska projektu, terminowością oraz dbałością o bezpieczeństwo rozwiązań. Z pełnym przekonaniem polecamy ich jako rzetelnego i kompetentnego partnera technologicznego.

Sławomir Pleczuk

IT Project Manager

Jacek Idczak
Zespół 360 Software House stworzył dla nas dedykowany skrypt, który w znaczący sposób usprawnił działanie naszej strony internetowej oraz codzienną pracę zespołu EcuTuning. Zautomatyzowane zostało pobieranie danych z bazy kilkuset modeli aut oraz obliczanie mocy silnika po tuningu – w sposób szybki, precyzyjny i w pełni dostosowany do naszych wymagań. Skrypt został sprawnie wdrożony bez zakłóceń w działaniu serwisu i od razu zaczął przynosić wymierne efekty. Na każdym etapie mogliśmy liczyć na doskonały kontakt, elastyczność i zrozumienie specyfiki naszej branży, co pozwoliło uniknąć zbędnych poprawek i przyspieszyło cały proces realizacji. Zespół 360 Software House wykazał się dużą inicjatywą i wysoką kulturą pracy. Dzięki tej współpracy nasza strona stała się nie tylko bardziej funkcjonalna, ale także atrakcyjniejsza dla użytkowników, którzy teraz w prosty sposób mogą sprawdzić potencjał swojego samochodu po chip tuningu. Z pełnym przekonaniem polecam współpracę! To partner, który rozumie potrzeby techniczne, potrafi je zrealizować i jednocześnie zadbać o jakość oraz terminowość.

Jacek Idczak

Właściciel ECU-tuning

Jakub Hertman
Niniejszym potwierdzamy, że firma 360 Software House Sp. z o.o. zrealizowała dla TACHO.GURU Sp. z o.o. kompleksowy projekt obejmujący zaprojektowanie, wdrożenie oraz uruchomienie systemu do zdalnego monitoringu i kontroli czasu pracy kierowców w ogólnopolskiej sieci firm. Współpraca z 360 Software House przebiegała w sposób wzorowy. Zespół wykazał się wysokimi kompetencjami technicznymi, zrozumieniem specyfiki branży transportowej oraz pełnym profesjonalizmem na każdym etapie realizacji projektu - od analizy wymagań po wdrożenie i wsparcie powdrożeniowe. Rekomendujemy 360 Software House jako solidnego i rzetelnego partnera technologicznego, zdolnego do realizacji projektów o wysokim stopniu złożoności oraz znaczeniu operacyjnym.

Jakub Hertman

Prezes Zarządu

Marki które zaufały

  • Casa In Spain
  • MTM Tax
  • Quesada
  • Thema

Sprawdźmy, co warto usprawnić w pierwszej kolejności

Masz proces oparty na ręcznej pracy, kilku niepołączonych narzędziach albo ciągłym przepisywaniu danych? Umów bezpłatną konsultację. Wspólnie określimy problem i właściwy kolejny krok.

  • Twoje dane są bezpieczne
  • Kopia wiadomości trafi na maila
  • Bez zobowiązań

Powiedz nam więcej o swoim pomyśle

UMÓW SIĘ NA BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ